加拿大留学护照、签证丢失补办方法

护照是加拿大留学生在加拿大的主要合法身份证件,然而留学难免遇到各种突发情况,如果加拿大留学护照、学习签证搞丢了,该怎么补办?

护照是加拿大留学生在加拿大的主要合法身份证件,然而留学难免遇到各种突发情况,如果加拿大留学护照、学习签证搞丢了,该怎么补办?

 

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加拿大护照

 

如果遇到护照丢失的情况,相信每个人都会头痛,在解决问题之前,最好确认护照的以下情况:

  • 护照有效期不足一年的
  • 护照签证页即将用完的
  • 护照上有携行儿童,需单独持用护照的
  • 容貌变化较大的
  • 中国驻加使领馆认可的其他情形
  • 护照丢失补办

 

最常见的是第1种和最后一种情况!童鞋们记得没事的时候看看护照的过期时间,因为很多签证办理的最长有效期一般都不会超过护照过期时间。

 

如果护照在国内就丢失了

 

其实大多数时候,我们补办护照不外乎这几种情况。要么是护照有效期不足,要么是签证页快用完了但是自己没注意,最惨的一种情况就是护照丢失了。若是赶在开学之前遗失,就更让人头疼。

 

由于学习许可通常是夹在护照里的,护照的遗失意味着你需要同时补办签证以及学习许可(study permit)。如果你这个时候人恰好在国内,那么我们建议你按照先补办护照、其次签证,最后补办学习许可的方式来进行。不仅节省时间,同时也能在最短的时间内有条不紊地拿到补办的证件。

 

1、确认护照遗失后,首先通知加拿大移民局护照及签证丢失,再及时向加拿大的学校方面申请延迟开学日期。最后,前往护照丢失区域的派出所报案,并索取报案证明。

 

2、找到当地市级以上的出入境管理处,在其指定的报纸登报护照丢失声明。

 

3、若上述两项证明都已经办妥,即可携带本人身份证及户口本,携带上述两项证明去当地出入境管理处办理补办护照手续,一般来讲,办理手续规定周期为三个月。
 

4、取得新护照后,与使馆取得联系,将报案证明和报纸登报丢失声明复印件递交使馆负责人,办理补贴签证手续。

 

如果顺利的做完这些,那么接下来就是等待新护照发下来了。当然,这只是一种非常理想的状态,碰上出入境管理处休假或者是其他的意外情况,那么时间或许就要延期了。

 

如果护照在加拿大丢失了

 

如果人在加拿大留学时不小心遗失了护照,那么补办顺序有些区别了。我们建议你在加拿大可以按照先补办护照、其次补办学习许可,最后补办签证的顺序进行。

 

下面详细讲解办理过程:

 

1.想尽一切办法找到丢失护照和Study permit复印件

 

护照和Study permit的复印件能在后面的过程中减少很多不必要的麻烦,更好的配合工作人员提高办事效率。如果找不到 Study permit的复印件,最好是能找到study permit上面的 Client ID。

 

2.到离你最近的polica station (RCMP)报案

 

用google等地图软件搜索RCMP找到最近的办事处,向工作人员提供BCID或Student ID,如实说明护照丢失过程。然后工作人员会给你一个Case Number,Case Number一定要保留好,之后补办study permit和补办护照的时候都会用的到。

 

报案的目的一方面是为了能让警察帮忙查看是否有好心人捡到护照,或是在好心人捡到护照后,警察知道该怎么联系到你。另一方面是为了防止不良分子盗用护照进行不合法的行为,如果你在警察局有遗失证明的话就完全不用担心啦。

 

3.Study Permit Replacement

 

大部分人的Study Permit都是夹在护照里的,所以护照和study permit同时丢失。去Immigration Canada的网站下载补办需要的表格,按要求填写完表格之后(最好是附上报案时的case number,原护照以及原Study permit的复印件。)

 

然后将以上资料送到Immigration Canada处理中心或者邮寄到Immigration Canada处理中心。

 

4.在等待补办Study permit的同时准备补办护照需要的资料:

  • 申请表格:如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份
  • 照片:准备近期正面免冠2张彩色照片(照片尺寸为48×33毫米,头部宽度为21至24毫米,头部长度为28至33毫米,相片的背景为白色或者淡蓝色。
  • 遗失护照的复印件,合法出入境证明,如出入境印记、加拿大签证复印件。如过你恰好没有备留一份护照复印件,那么必须提供遗失护照的号码、签发日期和签发机关及护照有效期。
  • 提供下列一种证件或者复印件:比如你在国内的身份证、国内户口簿、或出生公证书;
  • 在加拿大的居留证件(如枫叶卡、工作或学习许可、签证等)的原件及复印件。枫叶卡需要复印正反面;复印件必须单独复印在完整的纸张上,不能裁剪。移民加拿大超过3年不能提供枫叶卡者,须提供未入加拿大国籍证明。
  • 护照遗失须提交书面说明。书面说明内容包括简明的个人信息陈述,护照遗失的原因,第一次入境加拿大的时间,注明报案时的casenumber.
  • 学校录取通知信件,学校在读证明以及学习成绩单各一份
  • 如因更名申请换发护照,还需提交在加拿大使用新名的相关证明文件、国内户口簿复印件(国内出生者)和申请人申请更名的书面声明。
  • 带齐所有资料到中国大使馆办理补办护照手续

 

多伦多领馆地址:

240StGeorgestTorontoONM5R2N5

领馆办公时间:9:00-12:00,13:30-17:00

证件组对外办公时间:9:00-12:00

证件组咨询电话:416-964-8861

 

温哥华领馆证件组地址:

200A-1595WestBroadway,Vancouver,B.C.V6J1W6

递交各类申请:周一至周五9:00AM-12:00PM

交费领取证件:周一至周五9:00AM-1:00PM

咨询电话:604-336-8866


所需时间和取件方式

 

护照的办理时间大约需要两周,申请人在取证单标注的日期,或在接到电话通知,或自行网上查询护照已办妥后,由本人或委托他人凭取证单原件交相关费用并领取证件。护照办妥一年后未取证者,证件将被作废销毁,并将可能影响申请人下次证件申请。

 

不管是在国内还是国外,遗失了护照都不要慌张。只要按照正规程序一步一步走,就可以顺利拿到自己的新证件啦。有了护照和学习许可,待在加拿大肯定没问题了,签证就可以等到回国之后赶紧再抓紧补办。

 

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